Wszyscy to już przerabialiśmy. Masz ważne zadanie do wykonania, ale nie możesz się zmusić do zrobienia tego do ostatniej nocy. W końcu nadchodzi termin i wykonujesz zadanie, ale tracisz mnóstwo czasu i wywołujesz u siebie niepotrzebny niepokój.
Na początku prokrastynacja wydaje się nieszkodliwa, ale kiedy spojrzysz wstecz po roku (lub nawet po jednym dniu), zdasz sobie sprawę, że mogłeś osiągnąć o wiele więcej. Nie żyj z tym żalem. Wyzbywając się tendencji do prokrastynacji na dobre – wszystkie sprawy staną się łatwiejsze do załatwienia.
Najbardziej oczywistym miejscem, w którym prokrastynacja ugryzie cię w tyłek jest twój biznes. Ale będziesz chciał zacząć eliminować prokrastynację we wszystkich dziedzinach życia, nie tylko w biznesie, ponieważ prokrastynacja jest jak zwykłe przeziębienie – rozprzestrzenia się. Poniższe wskazówki pomogą Ci rozpocząć transformację:
1. Zmień swoje nawyki
Pierwszy krok w kierunku zniesienia prokrastynacji oznacza po prostu zmianę lub modyfikację Twoich nawyków. Wiele z prokrastynacji ma związek z poziomem energii, a kilka zmian w nawykach może pomóc ci zachować energię lepiej w ciągu dnia.
Na początek popracuj nad swoim harmonogramem snu i dietą. Kiedy się wysypiasz i dostarczasz swojemu organizmowi odpowiednich składników odżywczych, będziesz miał fizyczną i emocjonalną energię, by zmierzyć się z dużo trudniejszymi zadaniami – przynajmniej będziesz czuł, że możesz – a to już połowa sukcesu (a to JEST bitwa). Jest to proste i cliche rozwiązanie, ale to naprawdę będzie działać.
Inne nawyki obejmują organizację, postawę i praktyki zdrowia psychicznego (właśnie usiadłem prościej i uśmiechnąłem się, spróbuj). Każdy pozytywny nawyk, który możesz zaszczepić w sobie, pomoże ci odrzucić prokrastynację, ponieważ umieścisz swoje ciało i umysł we właściwym miejscu.
2. Raportuj swoje postępy
Odpowiedzialność przechodzi długą drogę w kierunku przekształcenia prokrastynacji w produktywność. Kiedy masz kogoś do raportu, jesteś bardziej prawdopodobne, aby kopać siebie w biegu, aby uniknąć zawodzi. Dodatkowo, osoba ta będzie mogła sprawdzić, czy robisz postępy. Co więcej, osoby, którym podlegasz – w tym Ty sam – będą mogły na Tobie polegać.
To, kogo wybierzesz do odpowiedzialności, zależy od charakteru zadania, które ciągle odwlekasz. W przypadku zadań związanych z pracą, prawdopodobnie masz lidera zespołu lub kierownika, który już cię nadzoruje. Jeśli nie podlegasz nikomu bezpośrednio, zapytaj kogoś, czy może ci pomóc w rozliczaniu się z projektów.
W przypadku obowiązków osobistych, kogo wybierasz, aby utrzymywał cię w odpowiedzialności? Jeśli robisz coś takiego, jak próba schudnięcia, bliski przyjaciel lub małżonek będzie dobrym partnerem do ćwiczeń – lub przynajmniej będzie mógł sprawdzić, czy osiągnąłeś swoje cele. Możesz zgłaszać codzienne ćwiczenia i posiłki za pomocą aplikacji i koordynować czasy, aby uderzyć w siłownię razem za pomocą Kalendarza.
3. Stwórz poczucie pilności
Najczęściej oglądany Ted Talk na YouTube nosi nazwę „Inside the Mind of a Master Procrastinator”. Prezenter Tim Urban używa zabawnych i relatywnych analogii, aby rozebrać umysł prokrastynatora. Jest to prezentacja obowiązkowa, ale na potrzeby tego artykułu wyciągniemy tylko jeden ważny szczegół. Urban stwierdza, że nic tak nie poruszy prokrastynatora jak poczucie pilności.
Prawdopodobnie czułeś to poczucie pilności, które opisuje Urban, kiedy zbliżał się termin. Mogłeś wiedzieć o szkolnym zadaniu przez cały tydzień, ale poczucie pilności pojawiło się dopiero w nocy. Aby powstrzymać ten cykl, stwórz własne poczucie pilności.
Zachęty są dobrym sposobem na wzbudzenie poczucia pilności, gdy wszystko inne zawodzi. Możesz obiecać sobie miły przysmak lub bardzo potrzebną przerwę, jeśli i tylko wtedy, gdy wykonasz zadanie, którego unikałeś przez cały dzień. To działa trochę jak marchewka na patyku, ale kończysz z marchewką po swojej pracy.
4. Rozbij swoje zadania
Jednym z przykładów, które Tim Urban użył w swojej prezentacji była jego praca dyplomowa na studiach. Mimo że dostał miesiące na pracę nad tym 90-stronicowym zadaniem, nie mógł się nawet zmusić do rozpoczęcia projektu aż do trzech dni przed terminem.
Aby uniknąć stresu i niepokoju, jaki Urban musiał odczuwać w ciągu tych krótkich dni i bezsennych nocy, spróbuj podzielić swoje duże zadania i projekty. Dzieląc duże zadania na bardziej wykonalne części, możesz ustalić krótkoterminowe terminy realizacji poszczególnych części projektu.
Weźmy na przykład tę pracę dyplomową. Jeśli musisz napisać 90 stron w ciągu trzech miesięcy, łatwiej będzie zaplanować stronę dziennie. To już brzmi znacznie bardziej wykonalne i ma wiele małych terminów, aby pobudzić trochę pilności w etyce pracy.
5. Zaplanuj swoje przerwy
Prokrastynacja nie tylko występuje w długich okresach czasu. Możesz zwlekać z zadaniem do końca dnia lub nawet do końca godziny. Podczas gdy te małe dawki prokrastynacji mogą wydawać się mniej znaczące, tak naprawdę sumują się z czasem i ciągną twoją produktywność przez błoto.
Co powoduje, że prokrastynujesz w ciągu dnia? Dla większości może to być swędzące pragnienie przewijania mediów społecznościowych lub sprawdzenia gry mobilnej. Jeśli ciągle podnosisz swój telefon w ciągu dnia, nieuchronnie będziesz przesuwać swoje terminy do końca dnia. W tym cyklu zmarnujesz wiele godzin.
Zamiast pozwalać, by telefon lub inne rozpraszające Cię przedmioty kontrolowały Cię w ten sposób, spróbuj zaplanować przerwy w pracy za pomocą kalendarza. Następnie skoncentruj swoje wysiłki na tym, aby nie sprawdzać powiadomień z telefonu lub nie wędrować po przekąskę, dopóki nie nastąpi zaplanowana przerwa. Wtedy, zamiast pozwalać sobie na ciągnięcie w kierunku każdego rozproszenia przez nieskończone ilości czasu, zapewnisz sobie, że dostaniesz przynajmniej coś zrobionego przed kopnięciem stóp w górę.
6. Wizualizuj swoje cele
Większość ludzi ma cele i aspiracje w życiu. Jednak niewiele osób podejmuje inicjatywę, aby ścigać je w dół. Prokrastynacja jest głównym powodem, dla którego te marzenia pozostają niespełnione.
Jednym ze sposobów, aby przestać zwlekać z realizacją swoich celów jest ich wizualizacja. Może to być tak proste, jak umieszczenie zdjęcia swojej rodziny lub wymarzonego domu przy stanowisku pracy. Stałe wizualne przypomnienie pomoże zmotywować cię do pchania się do przodu, nawet jeśli twoja podświadomość chce kontynuować pchanie pracy z powrotem.
Możesz osiągnąć o wiele więcej ze swoim życiem, jeśli jesteś w stanie pokonać prokrastynację. To będzie długa podróż, ale małe ulepszenia dokonywane każdego dnia ustawią scenę dla niesamowicie udanego i pełnego wydarzeń 2022 roku. Nie chcesz zwlekać z zakończeniem prokrastynacji. Możesz to zrobić – i powodzenia!
